En este artículo hablaremos de un código que es considerado el aliado indispensable al momento de querer controlar el catálogo o inventario de una empresa.

Se trata del Código SKU, el cual permite conocer la variante individual y concreta de un producto. A continuación, detallaremos su significado, los componentes, para que sirve y la manera como crearlo.

¿Qué significa el código SKU?

Estas siglas son la abreviación en inglés de “Stock-keeping unit”, lo que se podría traducir en el número de referencia de un artículo. Con este código se logra identificar un determinado articulo o producto, llevado a cabo en un inventario a nivel económico y físico, es decir para contabilizar los productos existentes.

Adicionalmente, los códigos SKU logran representar la unidad mínima que un negocio puede comprar, vender y gestionar, siendo exclusivo para cada empresa según los objetivos de ventas, la gestión que se le dé a la mercancía, así como su prepuesto en el caso de las compras.

Incluso hasta las empresas que vendan un mismo artículo o producto, por ejemplo, zapatos deportivos, tendrán códigos SKU distintos.

La característica principal de este tipo de código es que los humanos lo pueden comprender de manera simple, sin necesidad de requerir alguna máquina o tecnología para descifrarlo.

¿Cuáles son sus componentes?

Todos los negocios cuentan con una manera propia de diseñar y darle un significado específico a su Código SKU, lo ideal es que dicho código sea único para cada producto. Tampoco existe un patrón definido, puesto que el código suele tener entre 8 a 12 caracteres compuesto por números y letras.

A veces el código puede seguir una estructura predefinida, aunque no se recomienda esta opción, pues dificulta la interacción con los sistemas informáticos como ERP. Lo importante es que al momento de crear el código SKU, se tomen en cuenta las características particulares de cada artículo o producto.

¿Cómo crear un código SKU?

La mejor forma de crear un código SKU es combinando una estructura con una asignación secuencial. Algunos ejemplos claros de creación de códigos son los siguientes:

  • El tercer libro de Harry Potter llamado “Harry Potter y el Prisionero de Azkaban”, podría contener el siguiente código: HPPA-3-EB.
  • Un par de zapatillas para entrenamiento de color gris, modelo Air Force, de la marca Nike, talla 40, podrían tener este código: NIKE-AIR-GR-40.

Como podrás notar estos códigos se crean de manera intuitiva, como para tener una referencia a simple vista y conocer con una codificación sencilla cual es el producto, además de sus características más importantes.

¿Para qué sirve un código SKU?

La función principal del Código SKU es la de identificar la mercancía o productos de un modo más sencillo y rápido, de esta forma se tiene una visión más clara en cualquier momento de los productos que se encuentran en stock. En sí, es una manera de poder tomar mejores decisiones de venta, compra y gestión de almacén.

Otra ventaja que te ofrece el código SKU es que te permite ver en qué parte de la cadena de suministro se encuentra el producto o mercancía (producción, compra, almacenamiento, transporte, distribución, etc.). 

También es importante saber diferenciar este código del número del producto, pues tienden a confundirse, aunque el número de producto puede pasar a formar parte del código SKU si lo decide la empresa.

Conclusión

La mejor manera de organizar un inventario con gran variedad de productos es a través del uso del código SKU, de esta manera un negocio podrá ahorrar mucho tiempo a la hora de localizarlo.  

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