Cada empresa tiene necesidades de operaciones distintas y por ello es fundamental evaluar el tipo de almacén o bodega que requieren. Son muchos los beneficios que se obtienen con estas estructuras, puesto que contribuyen en la optimización de tiempo y costos, pero cada uno de ellos cuenta con características especiales.
Cabe señalar, que los almacenes pertenecen a una cadena de operaciones compleja, allí existe un estricto control de entrada y salida de mercancía, del mismo modo disponen de una puerta única en donde se pueden vigilar los recursos que contiene.
Por otra parte, las bodegas reúnen características parecidas a las de un almacén, pero esta estructura no forma parte del proceso, ya que solo cumple la función de guardar la mercancía y no se asocia a los pasos de aprovisionamiento.
Almacén o bodega, ¿cuál es la diferencia?
Para conocer más a fondo acerca de estos dos conceptos, en este apartado detallaremos la diferencia entre un almacén o bodega, así como las ventajas y desventajas de cada uno de ellos:
Almacén
Los almacenes son un espacio físico que cuentan con la infraestructura necesaria para guardar materiales, materia prima, herramientas o productos terminados para su posterior venta o uso.
En este tipo de lugar se suelen guardar diversas mercancías. Además, allí se ingresan, conservan y custodian por un tiempo determinado, los bienes que serán entregados a los consumidores, tal como ingresan del proveedor.
Ventajas
- Se hace más fácil el envío de productos.
- Permite que los envíos lleguen de manera casi inmediata, incluso dentro de un período que no excede las 24 horas.
- Contribuye en la preparación del envío de forma completa.
- Si sucede algún inconveniente con la mercancía, permite tener garantía.
- Es posible que los costos disminuyan, ya que de proveedor a cliente resulta más costoso.
Desventajas
- Los costos de envío tienden a elevarse.
- El manejo de la mercancía puede resultar en una mala maniobra.
- El costo puede aumentar debido a las preparaciones.
- Debido a la gran cantidad de involucrados en una empresa, se puede cometer cualquier error.
Bodega
Esta estructura es una edificación o inmueble de uso industrial que está destinada a almacenar bienes de naturaleza industrial o de producción.
Se consideran propiedades funcionales, bien iluminadas, que se orientan a la producción y a todas las actividades relacionadas con la misma (transporte interno, trabajo de los operarios, entrada y salida de mercancías, etc.).
Estos espacios también están destinados dependiendo de las labores a realizar para almacenar los productos, incluso cumplen funciones de depósito temporal de las mercancías que allí se guardan.
Ventajas
- Aumenta la capacidad de almacenamiento
- Se puede controlar de mejor manera todo el material.
- El rendimiento se ve incrementado.
- Mejora el servicio al consumidor.
- Se emplea un menor número de trabajadores.
- Cuenta con un buen rendimiento para los sistemas de almacenaje automatizado.
Desventajas
- Se limita por las capacidades físicas de los operadores.
- Cuando son automatizadas se dificulta la modificación del sistema.
- Requiere de gastos por mantenimiento.
- Los costos suelen ser elevados.
Conclusión
En conclusión, ya sea almacén o bodega estos espacios físicos son adecuados para garantizar las condiciones de seguridad de una mercancía y resguardar los productos de posibles daños, motivado a condiciones meteorológicas, o por traslado innecesario o inadecuado de dichos productos.
No obstante, las bodegas están limitadas a cumplir labores de guardar una mercancía, incluso de manera temporal; mientras que los almacenes deben contar con un encargado que ejerza el control sobre las existencias físicas del inventario, a fin de categorizar y obtener una información más detallada.
La relación entre los departamentos y el almacén de una empresa debe ser eficiente y para que este espacio funcione correctamente, lo ideal es implementar un sistema de gestión de inventarios.
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